הוצאות נסיעה לחו"ל

לצורך חישוב ההכנסה החייבת במס, ניתן לנכות הוצאות שהוצאו בייצור הכנסה במהלך שנת המס. עם זאת, כאשר הוצאות אלה חורגות מהתקרות המוכרות לפי הוראות פקודת מס הכנסה – הן ייחשבו כהוצאות עודפות, שעליהן חלה חבות מס נוספת.

תשלום מקדמות בגין הוצאות עודפות:

חברה בע"מ: חייבת בתשלום מקדמות למס הכנסה בגובה 45% מההוצאה העודפת.
עמותה: חייבת בתשלום מקדמות בגובה 90% מההוצאה העודפת, גם אם אינה חייבת במס – זאת כהוצאה שנחשבת כבלתי מוצדקת לצורכי מיסוי.

כללים להכרה בהוצאות נסיעה לחו"ל

במטרה להבחין בין הוצאה מותרת לניכוי להוצאה עודפת, רשות המיסים קבעה תקרות ברורות עבור כל רכיב בנסיעה לחו"ל. חריגה מהתקרות תחויב בתשלום בהתאם.

חובת דיווח ודוח נסיעה

עבור כל נסיעה לחו"ל יש למלא "דוח נסיעה לחו"ל", הכולל פירוט מלא של כלל ההוצאות וחשבונן מול התקרות לצורך קביעת ההוצאה העודפת.
- לדוח יש לצרף את כל החשבוניות והמסמכים הרלוונטיים.
- את הדוח יש למלא באמצעות הטופס הדיגיטלי באתר חשבים בקישור כאן.
יתרונות הדיווח דרך המערכת המקוונת:
1. מילוי מודרך לפי דרישות מס הכנסה.
2. חישוב אוטומטי של החזר לעובד (במקרה הצורך).
3. הזנת נתונים ישירה לתוכנה הנהלת החשבונות.
4. הפקת חישוב מסודר של ההוצאה העודפת.

פירוט התקרות המוכרות

טבלת הוצאות נסיעה לחו"ל לפי טבלאות 01/2026
הוצאות טיסה מוכרות
מחלקת תיירים ומחלקת עסקים 100% ממחיר הכרטיס
מחלקה ראשונה   100% ממחיר הכרטיס במחלקת עסקים
הוצאות לינה מוכרות
7  לילות ראשונים עד 365 $ ללילה
8-90 לילות % 75  - מההוצאה לא פחות מ  160 $ ולא יותר מ - 274 $ ללילה
מעל 90  לילות 160 $ ללילה - החל מהלילה הראשון
הוצאות אש"ל מוכרות
אם נדרשו הוצאות לינה כנ"ל עד 102 $ ליום    אם לא נדרשו הוצאות לינה עד 171 $ ליום
שכירות רכב
עד  80 $ ליום
תקרות מוגדלות
במדינות הבאות תקרות ההוצאות המוכרות ללינה ואש"ל גבוהות ב- 25%
המדינות:
אוסטריה, אוסטרליה, איטליה, איסלנד, אירלנד, אנגולה, בלגיה, בריטניה, גרמניה, דובאי, דנמרק, הולנד, הונג-קונג, טיוואן, יוון
יפן, לוקסמבורג, נורווגיה, ספרד, עומאן, פינלנד, צרפת,  קוריאה,  קטאר, קמרון, קנדה,  שבדיה, שוויץ

לסיכום:

1. לפני הנסיעה:
• הגדירו את מטרת הנסיעה העסקית וודאו שהיא לצורך ייצור הכנסה.
• תכננו את מסלול הנסיעה כך שעלותה תהיה סבירה ולא תחרוג מהתקרות המוכרות (כמפורט בקובץ המצורף). 
  (השכרת רכב בדרך כלל חורגת מהתקרות, כיון שבדרך כלל היא הוצאה מעורבת)
• שמרו על תיעוד מקדים – הזמנות, אישורים, תוכניות פגישות וכנסים.
2. במהלך הנסיעה:
• שמרו את כל הקבלות והחשבוניות – עבור טיסה, לינה, תחבורה, ארוחות, פגישות עסקיות ועוד.
• הקפידו לרשום תאריכים מדויקים, מיקום, ושם הגורם העסקי שפגשתם.
• אם מקבלים אש"ל ללא קבלות – רשמו תיעוד יומי מסודר (לפי הכללים).
3. מיד לאחר החזרה לארץ:
• מלאו את "טופס דוח נסיעה לחו"ל" דרך האתר הדיגיטלי של חשבים.
- הקפידו להזין את כל הנתונים הרלוונטיים (תאריכים, מדינות, פירוט הוצאות).
- צרפו את כל המסמכים הנלווים לסריקה.
4. העברה להנהלת החשבונות / מחלקת שכר:
• שלחו את הדוח המלא עם הקבלות למחלקת הנהלת החשבונות לצורך קליטה ודיווח.
• במידת הצורך – אנו נבצע תשלום מקדמות מס בהתאם להוצאה העודפת ובאישורכם:
5. תיעוד ודיווח שנתי:
• ודאו שההוצאות נרשמו בצורה נכונה במערכת הנהלת החשבונות.
• לקראת סוף השנה – כל ההוצאות ייבדקו כחלק מדוח מס הכנסה שנתי.

המידע שלעיל הינו כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ אישי. אנו ממליצים לפנות אלינו בכל שאלה ספציפית.