נהלי עבודה ללקוחות

מטרת הנהלים: לייעל את העבודה המשותפת, למנוע תקלות בדיווחים, ולהבטיח עמידה בדרישות החוק, תוך חיסכון בזמני טיפול.

🔹 מסמכים שיש להעביר לרישום:

1. דפי בנק: כל חשבונות העסק/העמותה – כולל מט"ח. עדיף לתת לנו שם משתמש וסיסמא לצפיה בבנק. 
2. הכנסות: קבלות/חשבוניות מס ממוחשבות עדיף. מי שמנפיק קבלות בתוכנה – ניתן לבדוק אפשרות לייבוא ישיר.
3. הוצאות: מסמכים קבילים לרישום בהנהלת חשבונות הן חשבוניות מס בלבד. עוסק פטור ועמותה שאין להם חשבוניות מס, יש להעביר קבלות.
    יש לסמן לכל מסמך את הסעיף שאליו הוא שייך.
4. תשלומים: כדאי לציין על ההעברות הבנקאיות או השיקים אילו חשבוניות הם משלמים, וכן את פרטי ניכוי המס במקור. שיקים יש להעביר גם אם דחויים.
5. תיעוד קופה קטנה: לצרף קובץ אקסל הכולל תיאור ההוצאה, סכומים לפי קטגוריה וסיכום כללי.

🔹 חובות רגולטוריות מרכזיות שיש להכיר:

• דגשים בנושא מע"מ לעוסקים וחברות - דגשים חשובים להתנהלות נכונה ומסודרת מול מע"מ. לחוזר מקצועי לחץ כאן
• דגשים בנושא מע"מ ללעמותות ומלכ"רים - מקרים רבים בהם חלה חבות במע"מ גם לעמותות. לחוזר מקצועי לחץ כאן
• ניכוי מס במקור מספקים – יש לבדוק לכל תשלום אם יש חובה לנכות מס במקור. לחוזר מקצועי לחץ כאן
* העברת כספים לחו"ל – תשלום מעבר לסכום של 250,000 דולר זה יש לקבל אישור קונקרטי מיוחד ממס הכנסה. לחוזר מקצועי לחץ כאן
• דוחות נסיעה לחו"ל – מילוי טופס חובה + חשבוניות. לחוזר מקצועי לחץ כאן. 
• צו סיווג מבוטחים לביטוח לאומי – מיהו "עובד" מול "עצמאי". לחוזר מקצועי לחץ כאן.

🔹 משכורות ודיווח:

לנוהל המפורט בדבר חישוב משכורות אפשר לעבור מכאן
• חומר יש להעביר עד ה-7 לכל חודש.
• תשלום נטו לעובדים עד ה-9 לכל היותר, בהתאם לחוק.
• תשלום לקופות עד ה-15.
• תשלום למס הכנסה ולביטוח לאומי עד ה 19 במידה ומדווחים ומשלמים באופן מקוון. 

🔹 סוף שנה:

 יש למלא את הטפסים הבאים ביום האחרון של שנת המס:
1. ספירת קופה
2. דוח קופה קטנה 
3. הצהרת רכבים 
מסמכים שיש להעביר בסוף שנת המס:
1. אישורי יתרות מהבנק לסוף שנה עבור כל החשבונות המתנהלים בבנקים (שקלים, מט"ח, ני"ע, פקדונות וכד'). להלוואות יש לצרף לוחות סילוקין.
2. אישורי יתרות מחברות האשראי לתאריך 31.12.25 (ויזה, ישראכרט, דיינרס, אמריקן אקספרס וויזה אמינית).
3. אישורי יתרות מחברות הביטוח על ערך פדיון פיצויים, ביטוחי מנהלים וקרנות השתלמות לתאריך 31.12.25.
4. פירוט מקבלי מלגות – יש לציין שם, מס' זהות, כתובת וסכום המלגה בשנת המס.
5. ספירת מלאי ליום 31.12.25.

📬 לסיום:

נהלים אלו נועדו ליעל לשפר ולעמוד בכל הוראות החוק על מנת לעבור את ביקורות רשויות המס והמדינה בקלות ובשלום. 
נשמח לעמוד לרשותכם למתן הבהרות ככל שידרשו. 
המידע שלעיל הינו כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ אישי. אנו ממליצים לפנות אלינו בכל שאלה ספציפית.